Schüler, Personal & Fahrzeuge verwalten
Schülerakten, Personalakten und Fuhrpark: jede Stammdatenliste mit Status, Filiale und Historie, an einer Stelle.
Smarte Komplettlösung für deine Fahrschulen.
Ohne zusätzliche Kosten pro Schüler.
Anmeldung, Kalender, Fahrstunden, Theorie, Prüfungen, Kassenbuch und Schüler-App, an einer Stelle und auf jedem Gerät. Ab 249 € im Monat für die ganze Fahrschule, egal ob 40 oder 400 Schüler.
Cloud-basiert
Nichts zu installieren, kein Server im Büro. Im Browser sofort startklar.
DSGVO-konform
In der EU gehostet, AV-Vertrag inklusive, verschlüsselte Übertragung.
Alle Geräte
PC, Tablet und Handy: Büro, Fahrlehrer und Schüler auf demselben Stand.
Immer synchron
Jede Änderung ist im selben Moment auf allen Geräten da.
Kennst du das?
AUSBILDUNGSVERTRAG
Der Ausbildungsvertrag liegt seit drei Wochen im Büro, weil die Mutter noch unterschreiben muss.
ABSAGE 08:00
Ein Schüler sagt morgens um acht ab. Der Slot um 14 Uhr bleibt leer, weil niemand Zeit hat, zehn Leute durchzutelefonieren.
EINGEHENDER ANRUF
Das Telefon klingelt, während du gerade eine Aufnahme machst. Beides gleichzeitig geht nicht.
ANWESENHEITSLISTE
Die Anwesenheitsliste geht durch den Theorieraum. Drei Namen fehlen, einer stand drauf und war gar nicht da.
VIER PROGRAMME
Verwaltung im einen Programm, Theorie in der App vom Verlag, Kasse in Excel, Lohn im dritten Tool. Und jeden Monat tippst du dieselben Daten dreimal.
MONATSABSCHLUSS
Am Monatsende weißt du, was reingekommen ist. Wer noch offen ist, weißt du ungefähr.
Das geht auch ohne Zettelwirtschaft. Alles an einer Stelle, für die ganze Fahrschule.
Anmeldeseite
Der Schüler macht die Aufnahme selbst.
- Eigene Anmelde-URLin deinem Branding, mit Logo und Farben. Teilbar auf Instagram, im Google-Profil und per Flyer-QR.
- Geführter AssistentKlasse, persönliche Daten, Verfügbarkeit, alles in einem Formular. Bleibt der Schüler hängen, übernimmt das Büro genau dort weiter.
- Vertrag am Handy unterschriebenaus deiner Vorlage, direkt nach der Anmeldung revisionssicher versiegelt. Eltern unterschreiben per Link.
- Zahlungskarte hinterlegtder Schüler hinterlegt seine Zahlungskarte gleich bei der Anmeldung. Rechnungen ziehen sich danach automatisch ein.
Planung
Alle Termine an einer Stelle.
Kein Google Calendar mehr nebenher.
- Termine per Drag & Drop umbuchen, per Klick erstellen
- Live synchronisiert auf jedem Gerät
- Doppelbuchungsschutz
- Filterbar nach Fahrlehrer, Fahrzeug, Schüler, Terminart
- Ressourcenansicht eine Spalte je Fahrlehrer oder Fahrzeug, außerhalb der Arbeitszeiten ausschattiert
- Deine Terminregeln für Buchungsvorlauf, Absagefristen und erlaubte Zeitfenster
- Nachbesetzung bei Absage ein Klick schickt eine Nachricht mit Buchungslink. Wer zuerst bestätigt, bekommt die Stunde
- Digitale Unterschrift nach der Fahrstunde, sicher gespeichert
- Feiertage sind hinterlegt, Krankenstände und Urlaube stehen im Plan
Schüler-App
theory2go.de. Überall lernen, auch offline.
Deine Schüler lernen Theorie in derselben App, in der sie ihre Termine sehen und sich zum Unterricht einchecken. theory2go.de läuft im Browser auf jedem Gerät oder wird installiert wie eine App, zum Lernen ganz ohne Netz.
- Amtlicher Fragenkatalog (TÜV | DEKRA arge tp 21) alle Themen und Bilderfragen, dazu ein geführter Lernweg
- Fragenfilter nach Lernstand, Thema, Fragentyp, Klasse und mehr
- Prüfungssimulation nach den amtlichen Regeln, klassische grüne Ansicht oder modern
- Offline lernen Themen herunterladen, ohne Netz lernen, Antworten später übertragen
- „Mein Führerschein“ eine Checkliste durch die ganze Ausbildung
- QR-Check-in im Theorieunterricht, Termine und Push-Meldungen bei Änderungen
Die Schüler-App ist Teil des Abos, egal bei wie vielen Schülern.
Telefon
Deine Fahrschule geht ans Telefon. Auch um 21 Uhr.
Anrufe sind der größte ungeplante Posten im Bürotag: Öffnungszeiten, Kontostand, „kann ich Dienstag verschieben“. Spark bekommt eine eigene Rufnummer und einen Sprachassistenten, der genau die Vorgänge übernimmt, die du freigibst, und keinen einzigen mehr.
Eingehender Anruf
21:04 Uhr
- Anrufer
Kann ich meine Fahrstunde am Dienstag verschieben?
0:04 - Spark
Ja. Dienstag 16:30 mit Herrn Bauer ist frei. Soll ich umbuchen?
0:06 - Anrufer
Passt.
0:01 - Spark
Umgebucht. Du bekommst die Bestätigung per Push. Das Büro sieht die Änderung morgen früh zur Freigabe.
0:09
Jede Buchung läuft durch dieselben Regeln und denselben Doppelbuchungsschutz wie im Büro.
- Was der Assistent gebucht hat, wird zur Bestätigung durch einen Menschen vorgemerkt. Er entscheidet nichts allein
- Du legst fest, was er darf: Fahrstunde, Theorieunterricht, Theorieprüfung, Praxisprüfung
Der KI-Telefonassistent ist in jedem Tarif enthalten.
§ 146a AO · KassenSichV
Vom Schülerkonto bis zur Kasse.
Ohne Excel dazwischen.
Jeder Schüler hat ein Konto: Einzahlungen, erbrachte Leistungen und offene Beträge laufen dort zusammen, der Saldo steht da. Aus den Leistungen entstehen Rechnungen, aus Barzahlungen Kassenbucheinträge, die von einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung signiert werden.
Kassenbuch · Filiale NordBeleg 2026-0418
- Fahrstunde 45 Min.
- 2×
- 118,00
- Sonderfahrt Autobahn
- 1×
- 79,00
- Lernmaterial
- 1×
- 24,90
Summe221,90
enth. 19 % USt.35,43
TSE-Signatur
1f4a7c02e8b6d915a3f70c48be21d9375ea6cb804f19d27a
KassenSichV · § 146a AO · Zähler 10428
DSFinV-K-Export
für die Betriebsprüfung
ELSTER-Assistent
Kassenmeldung ans Finanzamt
Zehn Jahre Archiv
signierte Daten, unverändert
SumUp an der Theke
Auszahlung direkt an deine Fahrschule
- GoBD-konformes Kassenbuch, je Filiale getrennt, Stornos und Tagesabschlüsse jeweils signiert
- Dein eigenes SumUp-Konto verbunden. Auszahlungen gehen direkt an deine Fahrschule
Berichte
Die flexibelste Analyseplattform für Fahrschulen.
Über 30 Berichte fertig, oder bau dir in Minuten deinen eigenen.
Willst du wissen, wie sich die Bestehensquote eines Fahrlehrers über die letzten drei Klassen entwickelt hat? Frag es einfach: Datenquelle, Kennzahl, Filter, Gruppierung, Diagrammtyp und Zeitraum wählst du frei, statt aus einer Liste fertiger Berichte zu wählen, die zufällig deine Frage trifft.
- Dashboard aus Kacheln, per Drag-and-drop angeordnet. Jede Rolle startet mit einem sinnvollen Standard
- Kennzahlkacheln zeigen den Wert, die Veränderung zur Vorperiode und springen per Klick in die gefilterte Liste
- Als Zahl, Balken, Linie, Kreis oder Tabelle
- Tabellen als Excel-Export
Alle Berichte sind in jedem Tarif enthalten.
Alles, wonach du sonst noch fragst.
Und noch mehr.
Theorieunterricht
Kurs oder Einzeltermin, mit Kapitel, Raum, Fahrlehrer und Teilnehmerliste.
Prüfungen
Theorie- und Praxisprüfungen mit eigenen Fristen, Anmeldestatus und Erfolgsquoten je Fahrlehrer.
Preislisten und Lohntabellen nach Zeitfenster
Eigene Zeitfenster je Fahrschule, mit gestaffeltem Preis für den Fahrschüler und entsprechend gestaffelter Fahrlehrer-Vergütung.
Digitale Fahrstundendokumentation
Jede Fahrstunde hält fest, welche Fahraufgaben geübt und beherrscht wurden. Der Ausbildungsstand des Schülers wächst Stunde für Stunde mit.
Dokumente & E-Mail-Vorlagen
Verträge, Rechnungen und Mails nach deiner Tonalität und deinen Abläufen: anpassbare Vorlagen mit Serienfeldern.
Aufgaben
To-dos mit Fälligkeit und Zuständigkeit, verknüpft mit Schülern und Vorgängen.
Fakturierung
Rechnungslauf für alle Schüler auf einmal, mit Mindestbeträgen, Fälligkeitsfiltern und Sammeldruck.
Zeiterfassung
Arbeitszeit mit einem Klick erfasst, tagesgenau nachvollziehbar.
Rollen & Rechte
Über 100 einzelne Berechtigungen, frei kombinierbar zu eigenen Rollen.
Einrichtung
Jeder Ablauf so eingerichtet, wie die Fahrschule ihn tatsächlich fährt.
Preise
Ein Preis für die ganze Fahrschule. Nicht pro Schüler.
Der Tarif richtet sich nach Standorten und Mitarbeitern, nicht nach Schülerzahl. Wie viele Schüler du ausbildest, wie viele Fahrstunden du planst und wie viele davon die Lern-App nutzen, ändert am Preis nichts.
Starter
249 €
pro Monat, netto
- bis 1 Standort
- bis 6 Mitarbeiter
- Schüler-, Personal- und Fuhrparkverwaltung
- Terminplaner mit Doppelbuchungsschutz
- Fahrlehrer-App mit digitaler Fahrstundendokumentation
- Digitale Ausbildungsakte mit Prüfungen
- Rechnungen und Kassenbuch mit TSE
- SumUp Kartenzahlungen
- Schüler-App mit offiziellem Fragenkatalog
- KI-Telefonassistent
Wachstum
429 €
pro Monat, netto
- bis 2 Standorte
- bis 12 Mitarbeiter
- Schüler-, Personal- und Fuhrparkverwaltung
- Terminplaner mit Doppelbuchungsschutz
- Fahrlehrer-App mit digitaler Fahrstundendokumentation
- Digitale Ausbildungsakte mit Prüfungen
- Rechnungen und Kassenbuch mit TSE
- SumUp Kartenzahlungen
- Schüler-App mit offiziellem Fragenkatalog
- KI-Telefonassistent
Professional
799 €
pro Monat, netto
- bis 3 Standorte
- bis 15 Mitarbeiter
- Schüler-, Personal- und Fuhrparkverwaltung
- Terminplaner mit Doppelbuchungsschutz
- Fahrlehrer-App mit digitaler Fahrstundendokumentation
- Digitale Ausbildungsakte mit Prüfungen
- Rechnungen und Kassenbuch mit TSE
- SumUp Kartenzahlungen
- Schüler-App mit offiziellem Fragenkatalog
- KI-Telefonassistent
Individuell
auf Anfrage
- Beliebig viele Standorte
- Beliebig viele Mitarbeiter
- Schüler-, Personal- und Fuhrparkverwaltung
- Terminplaner mit Doppelbuchungsschutz
- Fahrlehrer-App mit digitaler Fahrstundendokumentation
- Digitale Ausbildungsakte mit Prüfungen
- Rechnungen und Kassenbuch mit TSE
- SumUp Kartenzahlungen
- Schüler-App mit offiziellem Fragenkatalog
- KI-Telefonassistent
- Keine versteckten Kosten. Jede Funktion oben ist im Preis enthalten. Keine Zusatzkosten für Schüler-App, Telefonassistent oder einzelne Module.
- Keine stille Höherstufung. Willst du mehr Standorte oder Mitarbeiter anlegen, als dein Tarif erlaubt, wirst du gefragt und nicht automatisch hochgestuft.
In drei Schritten startklar.
- 01
Tarif wählen
Du wählst deinen Tarif, gibst die Kontaktdaten deiner Fahrschule ein und hinterlegst dein SEPA-Mandat.
- 02
Einrichten
Ein Assistent führt dich durch die Grundlagen: Fahrschuldaten und Ausbildungsklassen. Bestehende Schüler kannst du per CSV importieren.
- 03
Live gehen
Anmeldeseite veröffentlichen, Team einladen, erste Schüler aufnehmen. Im Parallelbetrieb, bis der Umstieg passt.
Tarif wählen, SEPA-Mandat hinterlegen, Einrichtungsassistent durchlaufen.
Was Inhaber vorher fragen.
Was kostet die Lern-App pro Schüler?
Nichts. Sie ist Teil des Abos. Ob 40 oder 400 Schüler damit lernen, ändert deine Rechnung nicht.
Meine Fahrlehrer sind keine Technikfreunde.
Ein Fahrlehrer braucht drei Dinge: seinen Plan, die Bestätigung der Fahrstunde und die Ausbildungskontrolle. Das läuft auf dem Handy und ist in zehn Minuten erklärt. Alles andere passiert im Büro.
Wir sind mitten im Ausbildungsjahr.
Deshalb richtest du Spark neben deinem bisherigen System ein und stellst um, wenn es passt. Beim Umstieg stehen wir dir zur Seite.
Muss ich den KI-Telefonassistenten nehmen?
Er ist Teil des Abos, keine Zusatzbuchung. Du legst fest, welche Vorgänge er überhaupt anfassen darf. Schaltest du nichts frei, tut er nichts.
Ist das Kassenbuch betriebsprüfungsfest?
Jeder Barumsatz wird über eine zertifizierte TSE signiert (KassenSichV, § 146a AO), Stornos und Tagesabschlüsse ebenfalls. Für die Prüfung gibt es den DSFinV-K-Export, für die Meldung ans Finanzamt einen ELSTER-Assistenten. Die signierten Daten liegen zehn Jahre im Archiv.
Wo liegen unsere Daten?
Bei einem Anbieter mit Hosting in der EU. AV-Vertrag und Unterauftragnehmerliste gehören zum Angebot, ebenso ein Datenexport für Auskunftsersuchen und ein Löschkonzept, das Aufbewahrungsfristen respektiert.
Wir erhöhen im Januar die Preise. Was passiert mit laufenden Verträgen?
Nichts. Preisänderungen gelten ab dem Datum, das du einstellst. Bestehende Verträge behalten ihre Konditionen.
Wir haben drei Standorte.
Jede Filiale bekommt eigene Adresse, eigene Räume, eigenes Kassenbuch und eigene Kartenzahlungsanbindung. Sichtbar bleibt alles im selben System. Rollen und Rechte gelten filialübergreifend.
Was, wenn wir wachsen?
Upgrade sofort, mit anteiliger Gutschrift. Downgrade zur nächsten Periode. Ohne Anruf, ohne Vertragsverlängerung.
Deine Frage ist nicht dabei? Stell sie uns in einer Demo.
Demo anfragen
Lass es dir zeigen.
Ein paar Angaben zu deiner Fahrschule, dann melden wir uns. Wir zeigen dir Spark an deinem Betrieb entlang, nicht an einer Folienpräsentation.
Du weißt schon, was du willst?Jetzt starten
